
Descubra o poder dos releases para transformar sua comunicação! Desde os diferentes tipos de releases até dicas de otimização para SEO, aprenda como usar essa ferramenta essencial para destacar suas novidades.
Você já se perguntou como grandes marcas e personalidades conseguem captar a atenção da mídia e do público com tanta eficiência? A resposta pode estar em um elemento fundamental da comunicação: o release.
Seja para anunciar um novo produto, promover um evento ou responder a uma controvérsia, um release bem escrito pode ser a chave para garantir que sua mensagem alcance o público certo e gere o impacto desejado.
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O que é um release?
Imagine o seguinte: você tem uma grande novidade e quer compartilhá-la com o mundo, mas não sabe por onde começar. Um release é exatamente o que você precisa! Também conhecido como comunicado de imprensa, o release é uma ferramenta que ajuda a transmitir informações importantes para a mídia e o público.
Em termos simples, um release é um documento que comunica algo relevante, seja o lançamento de um produto, uma mudança significativa ou um evento especial. Ele organiza a informação de maneira clara e objetiva, garantindo que a mensagem seja passada de forma eficaz.
Importância de um release
Vamos ser sinceros: em um mundo saturado de informações, destacar-se é um verdadeiro desafio. É aí que um bom release faz toda a diferença. Um release bem escrito pode captar a atenção dos jornalistas e meios de comunicação, resultando em uma cobertura que pode aumentar significativamente a visibilidade da sua marca.
Com um release, você dita as regras e garante que a mensagem seja transmitida exatamente como você deseja. Não há espaço para interpretações erradas. Se a mensagem for relevante e bem comunicada, seu público-alvo ficará engajado e interessado, aumentando o impacto da sua notícia.
Tipos de releases
Existem vários tipos de releases, e cada um é feito para um propósito específico. Vamos explorar os principais e entender quando usar cada um deles.
Dirigido
O release dirigido é personalizado e enviado diretamente a jornalistas e influenciadores que têm um interesse específico no seu setor. Em vez de uma abordagem geral, você está direcionando sua mensagem para pessoas que realmente se importam com o que você tem a dizer. Isso aumenta as chances de que sua notícia receba a atenção desejada.
Use um release dirigido quando sua notícia for particularmente relevante para um grupo específico de profissionais de mídia. Por exemplo, se você está lançando um novo software de design gráfico, envie o release para jornalistas especializados em tecnologia e design.
Padrão
O release padrão é um dos tipos mais comuns e versáteis de comunicados de imprensa. Seu objetivo é gerar cobertura tanto online quanto offline para uma marca, empresa ou indivíduo. Ele segue a estrutura clássica de uma notícia e é projetado para informar o público geral sobre acontecimentos relevantes.
Use um release padrão sempre que tiver uma notícia de apelo geral e desejar compartilhá-la com um amplo espectro de veículos de mídia. Por exemplo, se sua empresa está expandindo para novos mercados, um release padrão ajudará a alcançar jornalistas e leitores interessados.
Evento
O release de evento é usado para promover um evento específico, como uma conferência, lançamento de produto ou qualquer outra ocasião especial. Muitas vezes, esse tipo de release é utilizado em parcerias com influenciadores digitais para ampliar o alcance do evento.
Use um release de evento para comunicar informações sobre eventos futuros, como datas, horários, locais e tópicos a serem abordados. Se o evento contar com influenciadores ou palestrantes renomados, mencione isso para gerar mais interesse.
Editorial
O release editorial é utilizado para divulgar o posicionamento ou opinião de uma empresa ou pessoa sobre um tema específico. Este tipo de release é útil para responder a notícias ou eventos recentes e pode ajudar a moldar a percepção pública.
Use um release editorial quando desejar apresentar uma perspectiva ou comentário sobre um tema relevante. Isso pode incluir respostas a críticas, esclarecimentos sobre questões controversas ou a divulgação de novas políticas e compromissos.
Estrutura de um release perfeito

Para garantir que seu release se destaque e seja eficaz, é essencial seguir uma estrutura bem definida. Veja abaixo um passo a passo para criar um release perfeito.
Título atraente e subtítulo informativo
O título é a primeira coisa que os leitores veem, então ele precisa ser cativante e informativo. Deve captar a essência da notícia e gerar interesse imediato. O subtítulo complementa o título, oferecendo mais contexto.
- Evite títulos longos e complicados. Um bom título deve ser direto e fácil de entender;
- Utilize palavras-chave relevantes para garantir que o release seja encontrado em pesquisas online;
- Use frases que criem curiosidade e incentive o leitor a querer saber mais.
Lead: Como prender a atenção do leitor
O lead é o primeiro parágrafo do release e deve responder às perguntas essenciais: Quem? O quê? Quando? Onde? Por quê? e Como? É o momento de capturar a atenção do leitor e oferecer uma visão clara e envolvente da notícia. Seja direto e objetivo, oferecendo as informações mais importantes logo de início.
Informações relevantes e objetivas
Depois do lead, vá direto ao ponto e forneça detalhes importantes sobre a notícia. Mantenha o texto claro e objetivo, e evite jargões desnecessários. Inclua dados, fatos e informações adicionais que ajudem a contextualizar a notícia.
Organize as informações de forma lógica e use subtítulos se necessário para dividir o texto em seções compreensíveis.
Citação e declarações importantes
Adicionar citações de pessoas influentes ou líderes da empresa pode dar um toque extra de credibilidade ao seu release. Escolha declarações que realmente agreguem valor e ofereçam uma perspectiva interessante.
Parágrafo de encerramento e informações de contato
No final do release, recapitule a mensagem principal e forneça informações de contato para que jornalistas ou leitores interessados possam obter mais detalhes. Inclua informações claras e acessíveis.
Otimização para mecanismos de busca
Para garantir que seu release tenha o máximo impacto, é essencial otimizá-lo para mecanismos de busca (SEO). Identifique palavras-chave relevantes que ajudem os motores de busca a entender o tema do seu release. Inclua essas palavras de forma natural ao longo do texto, especialmente no título, subtítulo e no corpo do texto.
Adicione links para páginas do seu site e para fontes externas confiáveis. Isso melhora a credibilidade do seu release e oferece mais contexto para os leitores.
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Afinal, qual profissional faz um release?
Criar um release pode parecer algo simples, mas envolve mais do que apenas escrever algumas linhas. Um bom lançamento é feito por profissionais com habilidades específicas, como jornalistas, publicitários e copywriter.Esses especialistas sabem transformar informações em conteúdos estratégicos que chamam a atenção de jornalistas, blogs e veículos de comunicação.
Enquanto o jornalista é especialista em contar histórias com apelo noticioso, o publicitário traz o olhar estratégico para promover marcas e produtos. Já o copywrite traz uma mescla dos dois mundos, fazendo uma escrita persuasiva e que traga valor ao produto.
Se você quer um release que realmente entregou resultados, o ideal é contar com um profissional que entende o público-alvo, os valores da marca e o contexto do mercado. E claro, saber como inserir boas práticas de SEO também faz toda a diferença.
O que não pode faltar em um release

Para te ajudar, separamos os principais pontos que não podem faltar em seu release.
Pauta relevante
O primeiro passo para um lançamento de sucesso é abordar um tema relevante. Não adianta tentar divulgar algo que não desperte interesse ou que não esteja alinhado com o momento. Para isso, estude seu público e entenda o que está em alta no seu setor.
Um lançamento de produto, um evento importante ou uma conquista da empresa são ótimos exemplos de diretrizes que valem destaque. O importante é garantir que o assunto seja interessante não só para a empresa, mas também para o público-alvo.
As 5 perguntas do lide
Um lançamento eficaz deve responder às perguntas clássicas do jornalismo, conhecidas como “as 5 perguntas do lide”:
- Quem? Quem está envolvido na notícia?
- O quê? O que está sendo divulgado?
- Quando? Quando isso aconteceu ou aconteceu?
- Onde? Onde o fato ocorreu?
- Por quê? Por que isso é relevante?
Responda essas questões logo no início do texto para prender a atenção do leitor.
Use boas práticas de SEO para otimizar o texto do release
Seja encontrado facilmente no mundo digital. Incorporar boas práticas de SEO em seu lançamento aumenta a chance de aparecer nas primeiras páginas dos motores de busca. Escolha palavras-chave relevantes, ao descobrir quais termos estão sendo buscados pelo seu público e insira essas palavras ao longo do texto de forma natural.
Não esqueça de escrever títulos interessantes e otimizados, pois um título envolvente, com a palavra-chave principal, ajuda tanto na leitura quanto na indexação do conteúdo. E claro, não deixe de usar links estratégicos, insira links que direcionam para seu site, blog ou outros conteúdos relevantes.
Por fim, aposte em subtítulos claros, divida o texto em trechos bem organizados e com subtítulos que contenham palavras-chave secundárias.
Conte o serviço especializado da Agência Nilcéia Fraissat
Nós da Agência Nilcéia Fraissat entendemos que criar um release não é só escrever; é sobre estratégia e resultados. Além disso, oferecemos serviços complementares que potencializam o desempenho de qualquer conteúdo na web, a seguir veja mais sobre nosso trabalho.
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Um bom lançamento pode se tornar uma oportunidade para construir backlinks valiosos. A Nilcéia Fraissat cria estratégias de link building para fortalecer a autoridade do seu site nos buscadores.
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SEO Técnico

Para quem busca otimização mais profunda, como melhorias na velocidade do site, estrutura de URL ou correção de erros, trabalhamos com SEO técnico, o que trará ainda mais credibilidade a sua marca.
O que fazer com o release depois de pronto
Com o lançamento finalizado, não pense que é o ponto final! O próximo passo é divulgação:
Envie para veículos de comunicação relevantes: escolha portais, jornais, revistas e blogs que falem diretamente com seu público.
Aposte nas redes sociais: adapte o conteúdo do release para postagens atraentes em redes como Instagram, LinkedIn e Twitter.
Publique no seu site ou blog: ter um espaço no seu site dedicado a lançamentos é uma ótima forma de construir autoridade e atrair visitas.
Compartilhe por e-mail: crie uma newsletter com o resumo do release para jornalistas e clientes.
Dicas para se aproximar de jornalistas e ter o seu release publicado
Você pode realizar todo o esforço para desenvolver um release de altíssima qualidade, impactante e muito bem escrito, mas a publicação vai depender unicamente da boa vontade dos jornalistas.
Conhecer e ter uma relacionamento mais estreito com este profissional pode, com certeza, fazer toda a diferença para a publicação ou não do seu release. Confira algumas dicas essenciais para estreitar o seu relacionamento com jornalistas importantes para o seu setor.
Processo de preparação
Se você atirar para todos os lados, ou seja enviar o seu release para todos os canais de comunicação e jornalistas de uma maneira indiscriminada, acredite, você não terá o retorno esperado.
Você precisa estreitar relacionamento com mídias e profissionais relacionados ao seu nicho de atuação. Por exemplo, se você trabalha em uma empresa de tecnologia, busque mídias especializadas neste setor.
Assim sendo, o primeiro passo será conhecer o jornalista e sua área de cobertura. Em seguida, entenda o público-alvo e o tom do veículo e só depois, prepare um release claro e coeso sobre sua marca ou empresa.
Elabore uma comunicação eficaz
Desenvolva uma comunicação eficaz com o jornalista. Ou seja, toda a comunicação precisa ser altamente transparente e honesta. Responda prontamente a todas as solicitações realizadas, independentes dos horários solicitados. Isso porque muitas mídias têm prazo de publicação e uma dúvida de última hora pode impedir que a sua matéria vá para o ar.
Sempre forneça informações precisas e atualizadas. Se algo mudar na comunicação inicial avise prontamente o jornalista sobre o ocorrido. Além disso, se preocupe em usar sempre uma linguagem clara e objetiva, evitando os jargões técnicos.
Faça uma gestão de relacionamento continua
Não adianta entrar em contato com o jornalista, somente quando você precisa. Esteja sempre acessível e disponível, pois isso ajudará a construir uma confiança mútua. Sempre que possível ofereça a ele a exclusividade da informação, desta forma ele se sentirá valorizado e irá retribuir a atenção publicando os seus conteúdos.
Sempre que possível organize um evento dedicado à imprensa. Em um ambiente descontraído, você poderá estreitar ainda mais o relacionamento com o profissional. Sempre que possível, mantenha contato regular.
Crie materiais e conteúdos de qualidade
Sei que já falei sobre a qualidade do release neste artigo, mas eu retorno a este item, tendo em vista a importância dada pelo jornalista a este fator. Neste contexto, você deve:
- Criar releases de imprensa atraentes;
- Fornecer imagens e vídeos de qualidade;
- Oferecer entrevistas exclusivas;
- Criar conteúdos relevantes e interessantes;
- Utilizar as redes sociais.
Erros comuns que deve evitar
A vida de um assessor de imprensa é corrida e exatamente por isso, você pode cometer alguns erros que podem abalar o relacionamento com os jornalistas, e desta forma prejudicar a publicação dos seus releases.
Tome muito cuidado para que nenhuma solicitação seja ignorada, por menor que seja, se o profissional se sentir desprezado ele, com certeza, vai devolver este desprezo.
Sempre forneça informações completas, evitando retrabalho de apuração do profissional. Não seja agressivo ou defensivo, mesmo em situações tensas, como em caso de crises empresariais.
Importância da segmentação, assertividade e clareza no press release

Dentro do desenvolvimento de um release, a segmentação, assertividade e a clareza têm papel fundamental para que o objetivo de publicação, por parte da empresa, seja concretizado. Confira a seguir:
Segmentação
Conhecer muito bem o seu público-alvo vai permitir que você direcione a mensagem para os profissionais de jornalismo certos.
Funciona da seguinte forma: se você trabalha em uma empresa automotiva, precisa buscar revistas e jornalistas especializados em carros, como, por exemplo, a Revista Quatro Rodas e Auto Esporte.
Apaixonados por carro acompanham este tipo de publicação e vão com certeza receber a informação do seu release.
Assertividade
Para ser assertivo, somente precisa pensar na qualidade do material enviado. Se preocupe em transmitir segurança e credibilidade nas informações.
Deixe bem claro o objetivo do press release e mantenha uma comunicação objetiva e respeitosa. Lembre-se também de destacar a marca da empresa.
Clareza
Invista também no quesito clareza na construção do seu release, lembre-se que o que é claro para você, pode não ser para outra pessoa, desta forma sempre que possível peça a outra pessoa para revisar o material.
O seu release deve facilitar a compreensão da mensagem. Por isso, desenvolva um texto objetivo e conciso, evitando uma linguagem excessiva. Os jornalistas sempre buscam a objetividade, por isso foque em fatos e não em opiniões.
Saiba quais são as melhores formas para enviar o press release
Existem diversas formas para enviar o seu press release e você precisa escolher o canal de forma estratégica. Com o avanço da tecnologia, surgiram novas formas de impactar a empresa e você deve aproveitar todas elas. Confira a seguir:
Formas Tradicionais
Existem algumas formas tradicionais para que você realize o envio do release, embora sejam mais antigas, ainda possuem grande relevância no processo. Entre elas estão:
- Envio por e-mail: descubra o endereço correto para envio.
- Envio por Fax: embora, muito pouco utilizado, algumas empresas e setores ainda utilizam essa tecnologia;
- Envio pelo correio: ideal para que o release impresso chegue às mãos dos jornalistas.
- Contato pelo telefone: poucas pessoas atendem o telefone principalmente de números desconhecidos, o ideal seria enviar uma mensagem pelo whatsapp.
Plataformas Online
Com o avanço da tecnologia cada vez mais profissionais de assessoria de imprensa utilizam plataformas online para o envio do seu release. Entre essas plataformas podemos destacar:
- Business Wire;
- PR Newswire;
- PRWeb;
- Cision;
- Pressa.
Modelo de release para se inspirar
Título: Marca XYZ Lança o SUV Mais Tecnológico e Sustentável do Mercado
Subtítulo: O novo Modelo X combina design arrojado, tecnologia de ponta e compromisso com o meio ambiente
Texto:
São Paulo, 29 de novembro de 2024 – A marca XYZ , líder em inovação automotiva, apresenta ao mercado o Modelo X , um SUV revolucionário que redefine os padrões de mobilidade sustentável. Com motor híbrido de última geração e funcionalidades tecnológicas exclusivas, o lançamento promete conquistar motoristas que buscam desempenho, estilo e consciência ambiental.
O Modelo X foi projetado para impressionar. Seu design aerodinâmico alia sofisticação e funcionalidade, enquanto o interior espaçoso oferece acabamento premium e um painel equipado com inteligência artificial para auxiliar na condução e personalizar a experiência do usuário.
O motor híbrido do veículo reduz significativamente a emissão de CO₂, reforçando o compromisso da Marca XYZ com a mobilidade sustentável. Além disso, o carro é fabricado com materiais recicláveis e um processo produtivo de baixo impacto ambiental.
Destaques do Modelo X:
- Autonomia : até 1.200 km com uma única carga combinada (combustível e energia elétrica).
- Segurança: sistema de frenagem autônomo, controle adaptativo de cruzeiro e monitoramento 360º.
- Conectividade: integração com assistentes de voz, aplicativos de navegação e sistema multimídia de alta definição.
- Sustentabilidade: utilização de materiais reciclados e baixa emissão de carbono.
“Nós acreditamos que o futuro da mobilidade é sustentável, conectado e acessível. O Modelo X reflete esse propósito, unindo alta tecnologia e respeito ao meio ambiente em um veículo que entrega tudo o que o consumidor moderno espera”, afirma Roberto Alves, CEO da XYZ .
O Modelo X estará disponível nas entregas de todo o país a partir de 14 de dezembro de 2024, com preço inicial de [valor estimado] .
Mais informações:
Site: www .marcaxyz .com
Contato para imprensa: imprensa @marcaxyz .com | (11) 98765-4321
Sobre a Marca XYZ:
Fundada em [ano de fundação] , a Marca XYZ é reconhecida globalmente pela inovação no setor automotivo, com foco em tecnologia, design e sustentabilidade. A empresa investe continuamente em pesquisa e desenvolvimento para criar soluções que atendam às demandas do futuro.
Conclusão
Então, como você se sente sobre a criação de releases agora? Espero que esse guia tenha sido útil e tenha dado aquela clareza necessária para começar a fazer comunicados que realmente falam com as pessoas. Cada release é uma oportunidade de compartilhar algo importante e fazer com que sua mensagem chegue de forma eficaz.
Se você está começando e ainda se sente um pouco inseguro, tudo bem. O importante é continuar praticando e ajustando conforme necessário. A comunicação é um processo contínuo de aprendizado e adaptação.
Autor
Jornalista, formada pela Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais. Atua no mercado de comunicação e marketing há mais de 15 anos. Possui MBA em Marketing pela USP/Esalq. Gestora de SEO (Search Engine Optimization) na Agência Nilcéia Fraissat.
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